Terms and Conditions of Use – RSS Travel Coaching, LLC
Welcome to the website of RSS Travel Coaching, LLC. By accessing, browsing, or using this website, requesting a consultation, or purchasing any of our services, you agree to be bound by these Terms and Conditions of Use, as well as any applicable supplemental policies. If you do not agree to these terms, you must refrain from using this website and our services.
1. Legal Identity
RSS Travel Coaching, LLC is a limited liability company organized under the laws of the State of New Mexico, United States of America, with its legal address at 1209 Mountain Road Pl. NE Ste N, Albuquerque, NM 87110. Any reference in this document to the “Company,” “we,” “us,” “our,” or “RSS Travel Coaching, LLC” shall be deemed to refer to that entity.
2. Nature of Services and Intermediary Role
Our services consist of travel advice, planning, strategic guidance, and itinerary design. RSS Travel Coaching, LLC acts solely as an independent advisor and intermediary between the client and the ultimate providers, such as airlines, hotels, tour operators, transportation companies, insurers, and other travel-related third parties. Unless expressly stated otherwise in writing, we are not the direct provider of transportation, lodging, excursions, or other travel services. Accordingly, the availability, quality, performance, changes, delays, cancellations, and other incidents related to such services depend exclusively on the relevant providers.
3. Client Responsibilities
The client is responsible for providing truthful, complete, and up-to-date information, including legal names, dates of birth, travel documents, immigration requirements, preferences, relevant medical restrictions, and any other information necessary for the proper performance of the service. The client is also responsible for carefully reviewing all documents, confirmations, itineraries, and final provider terms, as well as verifying passports, visas, vaccinations, health requirements, and any restrictions applicable to the trip. Any omission or inaccuracy in such information may affect the performance of the service and may result in additional costs, denied boarding, or cancellations, for which the Company shall bear no responsibility.
4. Payments, Fees, and Confirmations
Unless otherwise agreed in writing, any quotation, advisory fee, planning charge, or required deposit must be paid within the deadlines indicated by the Company or the relevant provider. No booking, arrangement, or confirmation shall be guaranteed until the required payments have been received and availability has been confirmed by the final provider. Professional or planning fees charged by RSS Travel Coaching, LLC may be non-refundable when they compensate time, analysis, itinerary design, research, or administrative work already performed.
5. Cancellations, Changes, and Refunds
All cancellations or change requests are subject to the policies of the final provider, the purchased fare, the departure date, and any applicable administrative costs. Refunds, when available, shall depend exclusively on the policy of the relevant provider and may be subject to penalties, non-recoverable charges, fare differences, and processing times beyond the Company’s control. RSS Travel Coaching, LLC does not guarantee refunds for unused services, voluntary changes, insufficient documentation, immigration denials, delays, weather events, health-related causes, labor disputes, or third-party decisions.
6. Prices and Availability
Prices, fares, taxes, surcharges, availability, and quoted conditions may change at any time without prior notice until the booking has been duly confirmed and paid as applicable. The Company does not guarantee the continued availability of promotional fares, inventory, rooms, seats, or benefits offered by third parties. Any typographical error, currency fluctuation, tax adjustment, or supplier modification may be corrected prior to final confirmation.
7. Intellectual Property
All content on this website, including but not limited to text, trademarks, logos, trade names, designs, images, methodologies, strategies, guides, documents, and other materials, is the property of RSS Travel Coaching, LLC or its respective owners and is protected by applicable intellectual property laws. Its reproduction, distribution, modification, publication, transmission, or total or partial exploitation without prior written authorization is prohibited.
8. Privacy and Data Use
We may collect and use the information you provide to respond to inquiries, prepare proposals, coordinate services, manage bookings, and comply with administrative or legal obligations. You acknowledge and agree that certain personal information may be shared with travel providers and third parties necessary for the performance of the requested services. Although we strive to handle information in a reasonable and diligent manner, we shall not be responsible for the handling, security, or use of data by third parties beyond our control.
9. Permitted Website Use
You agree to use this website only for lawful purposes and in accordance with these Terms and Conditions. You may not use this website to transmit unlawful, fraudulent, defamatory, harmful, or third-party rights-infringing content, nor may you attempt to interfere with the security, operation, or availability of the website. We reserve the right to restrict or suspend access to the website in the event of misuse or breach of these terms.
10. Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by applicable law, RSS Travel Coaching, LLC shall not be liable for direct, indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or for losses arising from delays, cancellations, overbookings, itinerary changes, missed connections, acts or omissions of providers, baggage loss, injury, illness, death, weather events, natural disasters, governmental restrictions, conflicts, strikes, epidemics, pandemics, technological failures, or any other circumstance beyond its reasonable control. In any event, any liability that may be attributed to the Company shall be limited, at most, to the amount actually paid directly to the Company for the specific advisory or planning services being claimed, excluding sums paid to third-party providers.
11. Force Majeure
We shall not be liable for any failure, delay, or inability to perform our obligations when such circumstances result from causes beyond our reasonable control, including acts of God, natural disasters, wars, civil unrest, governmental acts, system failures, transportation interruptions, health emergencies, or any other force majeure event.
12. Changes to the Terms
We reserve the right to modify, update, or replace these Terms and Conditions at any time. Any modifications shall become effective upon publication on this website unless another effective date is expressly stated. Continued use of the website or our services after such modifications shall constitute acceptance of the updated terms.
13. Governing Law and Jurisdiction
These Terms and Conditions, as well as any dispute, claim, or controversy related to the use of this website or our services, shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of New Mexico, without regard to its conflict of law principles. The parties submit to the exclusive jurisdiction of the competent state or federal courts located in Bernalillo County, New Mexico, unless otherwise mandatorily required by applicable law.
14. Severability
If any provision of these Terms and Conditions is found to be invalid, illegal, or unenforceable, such provision shall be construed to the extent necessary to reflect its original purpose, and the remaining provisions shall remain in full force and effect.
15. Contact
If you have any questions about these Terms and Conditions or our services, you may contact RSS Travel Coaching, LLC at its legal address stated in this document or through the official contact channels published by the Company.
Last updated: May 2026.
Términos y Condiciones de Uso – RSS Travel Coaching, LLC
Bienvenido al sitio web de RSS Travel Coaching, LLC. Al acceder, navegar o utilizar este sitio web, solicitar una consulta o contratar cualquiera de nuestros servicios, usted acepta quedar vinculado por los presentes Términos y Condiciones de Uso, así como por cualquier política complementaria que resulte aplicable. Si no está de acuerdo con estos términos, debe abstenerse de utilizar este sitio web y nuestros servicios.
1. Identidad Legal
RSS Travel Coaching, LLC es una compañía de responsabilidad limitada organizada conforme a las leyes del Estado de New Mexico, Estados Unidos de América, con domicilio legal en 1209 Mountain Road Pl. NE Ste N, Albuquerque, NM 87110. Toda referencia en este documento a “la Empresa”, “nosotros”, “nuestro” o “RSS Travel Coaching, LLC” se entenderá hecha a dicha entidad.
2. Naturaleza del Servicio e Intermediación
Nuestros servicios consisten en asesoría, planificación, orientación estratégica y diseño de itinerarios de viaje. RSS Travel Coaching, LLC actúa exclusivamente como asesor e intermediario independiente entre el cliente y los proveedores finales, tales como aerolíneas, hoteles, operadores turísticos, compañías de transporte, aseguradoras y demás terceros relacionados con el viaje. Salvo que se indique expresamente por escrito, no somos el proveedor directo de los servicios de transporte, alojamiento, excursiones ni de otros servicios turísticos. En consecuencia, la disponibilidad, calidad, ejecución, cambios, retrasos, cancelaciones y demás incidencias relacionadas con esos servicios dependen exclusivamente de los proveedores correspondientes.
3. Responsabilidades del Cliente
El cliente es responsable de proporcionar información veraz, completa y actualizada, incluyendo nombres legales, fechas de nacimiento, documentos de viaje, requisitos migratorios, preferencias, restricciones médicas relevantes y cualquier otra información necesaria para la adecuada prestación del servicio. El cliente también es responsable de revisar cuidadosamente todos los documentos, confirmaciones, itinerarios y condiciones de los proveedores finales, así como de verificar pasaportes, visas, vacunas, requisitos sanitarios y cualquier restricción aplicable a su viaje. La omisión o inexactitud de dicha información podrá afectar la prestación del servicio y generar costos adicionales, rechazos de embarque o cancelaciones, por los cuales la Empresa no asumirá responsabilidad.
4. Pagos, Honorarios y Confirmaciones
Salvo pacto distinto por escrito, cualquier cotización, tarifa de asesoría, cargo por planificación o depósito requerido deberá ser pagado en los plazos indicados por la Empresa o por el proveedor correspondiente. Ninguna reserva, gestión o confirmación quedará garantizada hasta que se hayan recibido los pagos requeridos y la disponibilidad haya sido confirmada por el proveedor final. Los cargos profesionales o de planificación cobrados por RSS Travel Coaching, LLC podrán ser no reembolsables cuando compensen tiempo, análisis, diseño de itinerario, investigación o gestión administrativa ya ejecutada.
5. Cancelaciones, Cambios y Reembolsos
Toda cancelación o solicitud de cambio está sujeta a las políticas del proveedor final, a la tarifa adquirida, a la fecha de salida y a los costos administrativos aplicables. Los reembolsos, cuando procedan, dependerán exclusivamente de la política del proveedor correspondiente y podrán estar sujetos a penalidades, cargos no recuperables, diferencias tarifarias y tiempos de procesamiento fuera del control de la Empresa. RSS Travel Coaching, LLC no garantiza reembolsos por servicios no utilizados, cambios voluntarios, documentos insuficientes, denegaciones migratorias, retrasos, eventos climáticos, causas sanitarias, conflictos laborales o decisiones de terceros.
6. Precios y Disponibilidad
Los precios, tarifas, impuestos, recargos, disponibilidades y condiciones publicados o cotizados pueden cambiar en cualquier momento sin previo aviso hasta que la reserva haya sido confirmada y pagada según corresponda. La Empresa no garantiza la disponibilidad continua de tarifas promocionales, cupos, habitaciones, asientos o beneficios ofrecidos por terceros. Cualquier error tipográfico, cambio de moneda, ajuste impositivo o modificación del proveedor podrá ser corregido antes de la confirmación final.
7. Propiedad Intelectual
Todo el contenido de este sitio web, incluyendo de forma enunciativa pero no limitativa textos, marcas, logotipos, nombres comerciales, diseños, imágenes, metodologías, estrategias, guías, documentos y demás materiales, es propiedad de RSS Travel Coaching, LLC o de sus respectivos titulares y está protegido por las leyes aplicables de propiedad intelectual. Queda prohibida su reproducción, distribución, modificación, publicación, transmisión o explotación total o parcial sin autorización previa y por escrito.
8. Privacidad y Uso de Datos
Podemos recopilar y utilizar la información que usted nos proporcione con el fin de responder consultas, preparar propuestas, coordinar servicios, gestionar reservas y cumplir obligaciones administrativas o legales. Usted reconoce y acepta que cierta información personal podrá ser compartida con proveedores de viaje y terceros necesarios para la ejecución de los servicios solicitados. Aunque procuramos manejar la información de manera razonable y diligente, no seremos responsables por el tratamiento, seguridad o uso de datos realizado por terceros fuera de nuestro control.
9. Uso Permitido del Sitio Web
Usted se compromete a utilizar este sitio web únicamente con fines lícitos y de conformidad con estos Términos y Condiciones. Queda prohibido usar este sitio para transmitir contenido ilícito, fraudulento, difamatorio, dañino o que infrinja derechos de terceros, así como intentar interferir con la seguridad, funcionamiento o disponibilidad del sitio web. Nos reservamos el derecho de restringir o suspender el acceso al sitio en caso de uso indebido o incumplimiento de estos términos.
10. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, RSS Travel Coaching, LLC no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, ni por pérdidas derivadas de retrasos, cancelaciones, sobreventas, cambios de itinerario, pérdida de conexiones, actos u omisiones de proveedores, pérdida de equipaje, lesiones, enfermedad, muerte, eventos climáticos, desastres naturales, restricciones gubernamentales, conflictos, huelgas, epidemias, pandemias, fallos tecnológicos o cualquier otra circunstancia fuera de su control razonable. En todo caso, cualquier responsabilidad que pudiera atribuirse a la Empresa quedará limitada, como máximo, al monto efectivamente pagado directamente a la Empresa por los servicios de asesoría o planificación específicamente reclamados, excluyendo sumas pagadas a terceros proveedores.
11. Fuerza Mayor
No seremos responsables por el incumplimiento, retraso o imposibilidad de cumplimiento de nuestras obligaciones cuando ello resulte de causas fuera de nuestro control razonable, incluyendo casos fortuitos, desastres naturales, guerras, disturbios, actos gubernamentales, fallos de sistemas, interrupciones de transporte, emergencias sanitarias o cualquier otro evento de fuerza mayor.
12. Modificaciones a los Términos
Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar o reemplazar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en este sitio web, salvo que se indique expresamente otra fecha. El uso continuado del sitio o de nuestros servicios después de dichas modificaciones constituirá aceptación de los términos actualizados.
13. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones, así como cualquier disputa, reclamación o controversia relacionada con el uso de este sitio web o con nuestros servicios, se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes del Estado de New Mexico, sin considerar sus principios sobre conflictos de leyes. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales o federales competentes ubicados en el Condado de Bernalillo, New Mexico, salvo que la ley aplicable disponga otra cosa de forma imperativa.
14. Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones fuese declarada inválida, ilegal o inaplicable, dicha disposición se interpretará en la medida necesaria para reflejar su finalidad original y las restantes disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto.
15. Contacto
Si tiene preguntas sobre estos Términos y Condiciones o sobre nuestros servicios, puede comunicarse con RSS Travel Coaching, LLC en su domicilio legal indicado en este documento o a través de los canales de contacto publicados oficialmente por la Empresa.
Última actualización: mayo de 2026.